بسمه تعالي

دستة ورزشي بهمن شهرستان شوش

«« شرح وظايف اعضاي شوراهاي هماهنگي تيمهاي فوتبال »»

به منظور ساماندهي تيم هاي فوتبال دسته ي  ورزشي بهمن شهرستان شوش در تمرينات و مسابقات دوستانه و رسمي و هم چنين عزيمتِ تيم ها به اردوهاي تفريحي و ورزشي ، هيئت مديره ي  دستة ي ورزشي بهمن پس از تشكيل جلسات متعدد ،‌ آئين نامه ايي تحت عنوان (( شرح وظايف اعضاي شوراهاي تيم هاي فوتبال )) به شرح ذيل تهيه و تنظيم نموده ، كه به اطلاع ميرسد .

الف ) : شرح وظايف رئيس

1 ـ سرپرستي امورِ اداري و اجرائي شورا

2 ـ ايجاد ارتباط با مقامات و اساتيدِ ورزشي و ساير سازمانها و ارگانها جهت جلبِ كمك و همكاريِ آن با شورا .

3 ـ تدوينِ طرحها و برنامه هاي سالانة شورا .

4 ـ امضاء كلية صورتجلسات و تصميماتِ شورا به اتفاق منشي .

5 ـ امضاء كلية نامه ها و مراسلات داخليِ شورا با مديريت دستة ورزشي بهمن .

6 ـ داشتن مديريتي قوي و جلوگيري ازدخالت مسئولينِ كميته ها در وظايفِ هم ديگر .

7 ـ فعاليت بر اساسِ چاچوب و قوانينِ آئين نامه و اساسنامه ي  دسته ي  ورزشي بهمن .

8 ـ جلوگيري از خود محوري و انحصارطلبي بين  اعضاي شورا در خصوص تصميم گيريهاي مصوب شده .

9 ـ شناساييِ دقيقِ آن دسته از اعضاي شورا كه اسرار را فاش نموده و باعث برهم زدنِ آرامش مي شوند .

10 ـ تقاضاي تشكيل جلسات فوق العاده براي تصميم گيريهاي بسيار مهم .

11 ـ بررسي و تأييد ترازنامه ي  ماليِ سالِ شورا به اتفاق مسئول امور مالي ( خزانه دار ) .

12 ـ تشكيل كميته هاي اجرايي مسابقات ، داوران و مربيان ، به هنگام ميزباني مسابقات جام و يادواره ها .

13 ـ پيشنهادِ استفاده از بازيكنانِ تقويتي در يادواره ها بر حسب تقاضاي سرمربي و مطرح نمودن آن در جلسات شورا جهت بررسي و تصويبِ نهايي .

14 ـ ارجاع مسائلِ غير قابلِ رسيدگي ؛ از طريقِ شوراه هاي هماهنگي به مديرِ دستة ورزشي جهت اتخاذِ تصميماتِ لازم .

15 ـ انجامِ ، بررسي و تصويبِِ ساير اموري كه از طريق مدير دسته ي  ورزشي به وي مُحَول مي گردد .

16 ـ ارائه ي گزارشِ هفتگي و ماهانه ي  مسائل اخلاقي اعضاي شورا و ساير بازيكنان با ديدار خصوصي و محرمانه با مديرِ دسته ورزشي بهمن .

17 ـ  پيگيري مصوبات شورا با ذكر يادآوري به اعضاء تا مرحلة اقدام نهايي .

 ب ) : شرح و ظايف نايب رئيس :

در غياب رئيس كلية وظايف وي به نايب رئيس مُحَول مي گردد .

پ ) : شرح وظايف مسئول امور مالي ( خزانه دار )

1 ـ نظارت و مراقبت بر امور ماليِ شورا و بطور كلي انجام امور حسابداري .

2 ـ تهيه و تنظيمِ ترازنامه و صورتِ سود و زيان و تسليم آن در جلسات شورا جهت تصويب نهايي .

3 ـ بررسي ليست درخواستي منشيِ شورا پيرامونِ ملزوماتِ اداري ( نوشت افزار ) و مطرح نمدنِ آن در جلساتِ شورا و تلاش جهت به تصويب رساندن طرحِ مذكور .

4 ـ امضاء دستورِ پرداختها و كلية اسناد و اوراقِ شورا .

5 ـ ارائة طرح و برنامه جهت سودآوري با هماهنگيِ شورا .

6 ـ تعيينِ نرخِ هزينة اردوهاي تفريحي و تقسيمِ آن بصورت هفتگي و جمع آوري از بازيكنان .

7 ـ تعيينِ نرخِ وروديِ بازيكنانِ جديد با مطرح نمودنِ موضوع در جلسات شورا جهت تصويب .

8 ـ تذكر به بازيكناني كه به موقع وجه نقديِ خود را پرداخت نمي كنند .

9 ـ تعيينِ نرخِ جريمه براي بازيكناني كه در پرداخت وجه نقد بي توجهي مي كنند .

10 ـ واريز نمودن مبالغ جمع آوري شده از بازيكنان به شماره حساب 872 نزد بانك صادرات ، شعبه ي  پانزده خرداد بنام عباس كرم الهي و ارائة فيش واريز به رئيس شورا .

11 ـ مطلع شدن از نرخ بليط ( قطار ، اتوبوس و ميني بوس ) به اقصي نقاطِ كشور ، به منظورِ تعيينِ كرايه براي هر نفر در اردوهاي تفريحي و ورزشي

12 ـ تهيه ي  وسايلِ مورد نيازِ بازيكنان اعم از ( لباس ، تور ، توپ و …  ) با هماهنگي در جلسات شورا

13 ـ تهيه ي  فاكتور قانوني براي اجناسِ خريداري شده .

14 ـ تنظيمِ اسنادِ اجناسِ خريداري شده بر اساسِ (( محلِ خريد ، امضاء ، ميلغ جزء و كل و …  ))  بصورت ماهانه .

15 ـ تهيه ي  پوشه براي كليه ي  كميته ها و همچنين به منظورِ كارنامه ي  سال هر بازيكن با هماهنگيِ قبلي در جلساتِ شورا .

16 ـ دريافتِ كمك هاي بلاعوض توسط والدينِ محترم بازيكنان و خيرينِ محل .

17 ـ انجام ساير اموري كه از طرفِ مدير دسته ي  ورزشي به وي مُحَول گردد .

ت ) شرح وظايف منشي شورا :

1 ـ حضور در كليه ي  جلسات عادي و فوق العادة شورا جهت تنظيم صورتجلسات مربوطه

2 ـ پيگيريِ مصوباتِ شورا تا مرحلة اجرا از طريقِ تأكيدِ موضوع به رئيسِ شورا و مسئول كميته ي  مربوطه .

3 ـ طبقه بنديِ مدارك بازيكنان از نظر ( قد ، تاكتيك ، تكنيك ، اخلاق ، پُستِ بازي و … ) باهماهنگيِ مدير دستة ورزشي بهمن .

4 ـ تهية گزارشِ فعاليتهاي ( روزانه ، هفتگي . فصلي و سالانه ي  تيم ) و ارائه ي  آن پس از تصويب در جلسات شورا به مدير دسته ي  ورزشي بهمن .

5 ـ تهيه ي  ليست نيازمندي هاي اداري اعم از ( كاغذ ، خودكار ، كاربن ، پوشه و … ) و ارائه ي  آن به كميته ي  امور مالي ( خزانه دار ) جهت بررسي و تصويب در جلسات شورا قبل از اقدام به خريد .

6 ـ قرائتِِ صورتجلسة هفته قبل از گرفتن امضاء در جلسه ي  بعد .

7 ـ انجامِ ساير اموري كه توسط مدير دسته ي  ورزشي بهمن به وي مُحَول گردد .

ث ) شرح وظايفِ مسئولِ كميته ي  انضباطي :

1 ـ رسيدگي به مسائل و مشكلاتِ بازيكنان در خصوص تشويق و تنبيه .

2 ـ گرفتنِ تعهدِ كتبي و اخلاقي از بازيكناني كه قصدِ پيوستن به تيم را دارند .

3 ـ ارائه ي  گزارشِ تصميمات بعمل آمده به شورا جهت تصويب و ارسال آن به مديرِ دسته ي  ورزشي بهمن .

4 ـ اتخاذ تصميم براي بازيكناني كه به هر نحو از امكانات تيم اعم از ( لباس ، تور ، توپ و …  ) استفاده مي كنند ولي به هنگامِ نياز با سايرِ تيمها فعاليت مي كنند .

5 ـ جلوگيري از بوجود آمدنِ اختلافِ شديد بين شورا و مديرِ دستة ورزشي .

6 ـ رسيدگي به شكايات بازيكنان از مربيان

7 ـ رسيدگي به شكايات مربيان از بازيكنان .

8 ـ اتخاذِ تصميم در مورد بازيكنانِ متخلف بهنگام برگزاري مسابقاتِ دوستانه و همچنين جام هايي كه ميزبانيِ آن به عهده ي  تيمهاي تحتِ پوشش دسته ي  ورزشي بهمن باشد .

9 ـ برخورد و تعيين جريمه براي آن دسته از بازيكناني كه از لباس تيم در تمرينات تيم و يا مسابقاتِ سايرِ تيمها استفاده مي كنند .

10 ـ برخورد و تعيين جريمه براي آن دسته از بازيكناني كه از لباس تيم به عنوان تك پوش در خيابانها و يا لباس كار استفاده مي كنند .

11 ـ انتخابِ دو نفر بعنوان اعضاي كميته ي انضباطي و معرفيِ آنها به مديرِ دسته ي  ورزشيِ بهمن جهت صدور احكام و تشكيل جلساتِ اختصاصيِ كميته ي  انضباطي .

تبصره 1 :

دو نفر مذكور به صلاحديد كميته ي  انضباطي انتخاب مي گردند ، لذا مسئول كميته ي  مذكور ملزم  به استفاده از بازيكنان نيست .

تبصرة 2 :

كلية تصميماتِ كميته ي  انضباطي بر اساس آئين نامة انضباطي دسته ي  ورزشي بهمن اتخاذ مي گردد .

12 ـ انجام ساير اموري كه از طريقِ مديرِ دسته ي  ورزشيِ بهمن به وي مُحَول گردد .

ح ) : شرح وظايف مسئول كميته ي  جذبِ بازيكن

1 ـ تلاش و گزينشِ بازيكنانِ واجدِ شرايط و موردِ نياز بر اساس تقاضاي سرمربي از كميته ي  ذيربط .

2 ـ تقاضا از مدير دسته ي  ورزشي بهمن جمت بررسي مسائلِ اخلاقيِ بازيكنانِ جذبِ شده براساس آئين نامة دسته ي  ورزشيِ مذكور .

3 ـ هماهنگي با سرمربيِ تيم به منظور شناساييِ بازيكنانِ برجسته و معرفيِ آنها به تيم هاي مطرحِ استان و بعضاَ كشور از طريق مدير دسته ي  ورزشي بهمن .

4 ـ جلوگيري از نفوذِ بازيكنانِ سفارشي و بعضاً تحميلي به تيم .

5 ـ گرفتنِ تعهدِ اخلاقي از بازيكنانِ جذب شده ، پس از گذراندنِ مراحل اخلاقي و فني بمنظورِ وفاداربودن به تيم .

6 ـ هماهنگ شدن با مسئولِ كميته ي  انضباطي و مدير دسته ي  ورزشي به منظورِ جلوگيري از بروزِ مسائلِ حاشيه ايي در تيم .

7 ـ انجام سايرِ اموري كه توسط مدير دسته ي ورزشي بهمن به وي مُحَول گردد .

خ ) شرحِ وظايف مسئول كميته ي  برگزاريِ مسابقات .

1 ـ دعوت از تيم هاي هم رده از نظر سني جهت برگزاري مسابقاتِ دوستانه به صورتِ هفتگي

2 ـ پذيرفتنِ دعوتِ تيم ها ، به منظورِ غزيمت تيم به ساير شهرستان ها جهت برگزاري مسابقات دوستانه با هماهنگيِ سرمربيِ تيم .

3 ـ تهيه ي  ليستِ تيم هاي هم رده همراه با ذكرِ نامِ مربيان و شماره ي  تلفن به منظورِ هماهنگي قبل از هر مسابقه .

4 ـ شناساييِ تيم هاي با اخلاق و داراي كلاس فوتبال در حينِ برگزاريِ مسابقاتِ دوستانه و دعوت از آنها جهت شركت در يادواره هايي كه ميزباني آن به عهده ي  دسته ي  ورزشي بهمن باشد .

5 ـ آشناييِ كامل و صميمي با مربيانِ تيمهاي معتبر بخاطرِ دعوت از تيم در يادواره هايي كه آنها ميزبان هستند .

6 ـ هماهنگيِ لازم با مسئولِ كميته امور مالي ( خزانه دار ) به منظورِ برگزاري مسابقاتِ درون شهري و برون شهري جهت رفاِحالِ بازيكناني كه از نظر مالي در مضيقه هستند .

7 ـ تلاش و كوشش به منظور برگزاري مسابقاتِ دوستانه با تيم هاي غيربومي كه داراي زمين چمن هستند .

8 ـ مطلع نمودنِ رئيس شورا از نحوة برگزاريِ مسابقاتِ هفتگي جهت اطلاع دادن به سرمربي و بازيكنان .

9 ـ انتخابِ يك نفر به عنوان عضوِ كميته ي  تحت امرِ خود و معرفيِ آن به مديرِ دسته ي  ورزشي بهمن جهت صدور حكم .

10 ـ انجام سايرِ اموري كه توسطِ مديرِ دستة ورزشي بهمن به وي مُحَول گردد .

ج ) شرحِ وظايفِ مسئول كميته ي  تبليغات

1 ـ تهيه و تنظيمِ فرمهاي اداري ، اعم از ( دعوتنامه جلسات شورا و بازيكنان ، دعوتنامة جلسات قرعه كشي مسابقات ، گزارشِ مسابقات ، ارنج ، گزارشِ داوران و …  )

2 ـ تهيه ي  پلاكارد و اعلاميه و نصب در سطح شهرستان به هنگام برگزاريِ مسابقاتِ جام كه ميزبانيِ آن با تيم هاي تحتِ پوششِ دسته ي  ورزشي بهمن باشد .

3 ـ بكار بردنِ  روايات و احاديث ائمه ي  اطهار و معصومين وجملات و فرمايشات شخصيت هاي مملكتي به مناسبت هاي مختلف و انتشار و توزيع بين بازيكنان .

4 ـ ارسالِ خبر قهرماني هاي تيم و معرفيِ استعداد ها به نشريات .

5 ـ جمع آوريِ هزينه ي  چاپِ خبرها از بازيكنان با همكاري مسئولِ امور مالي ( خزانه دار ) .

6 ـ انجامِ سايرِ اموري كه توسطِ مديرِ دسته ي  ورزشيِ بهمن به وي مُحَول مي گردد .

چ ) شرحِ وظايفِ مسئولِ كميتة برنامه ريزي :

1 ـ آشنايي با تقويمِ رسميِ كشور به منظورِ تفكيكِ مناسبت هاي عزاداري ، جشن ها ، ميلادها و اعيادمذهبي و ملي

2 ـ هماهنگيِ مستقيم با مسئولِ كميته ي  برگزاريِ مسابقات و ارائهي برنامه ي  روزهاي تعطيل به وي در طولِ هرماه به منظورِ برگزاريِ مسابقات .

3 ـ مشخص نمودنِ روز و ساعتِ تشكيل جلسات شورا با هماهنگيِ رئيسِ شورا .

4 ـ اجراي طرحِ وقت شناسي توسطِ بازيكنان و تقاضا از مسئول كميته ي  انضباطي به منظور برخورد با بازيكناني كه بي نظم هستند .

5 ـ انجام سايرِ اموري كه توسط مديرِ دسته ي  ورزشي به وي مُحَول گررد .

شايان ذكر است مسئوليت كميته هاي ( فني ، نظارت ارزيابي و گزينش و حراست و اطلاعات ) مستقيماً بعهده ي  مديرِ دسته ي  ورزشي بهمن مي باشد .